ゲートプラス株式会社が運営する工業塗装TIMES（以下、当社という）は、IT技術の提供（ネットメディアやWEB関連サービスなど）を通して、個人・中小企業のお客様に業績向上に貢献するビジネス支援サービスなどを提供しています。当社は、当社が提供するサービスを安心してお客様にご利用いただけるよう、当社の業務におけるすべての個人情報をより厳正に取り扱うため、社員等が遵守すべき行動基準として個人情報保護方針を定め、その遵守の徹底を図ることとします。
◆プライバシーポリシー
１）個人情報の収集について
当社のサービスをご利用いただく際に、氏名、メールアドレス、住所、電話番号、その他の個人情報が必要です。これらの個人情報を収集する際は、適切な範囲で適法かつ公正な手段で収集します。
２）個人情報収集・利用の目的
個人情報を収集または利用する目的は、以下のとおりです。
サービスの提供のため。
当社のサービスおよび経営に関する調査・検討・企画を行うため。
当社のサービスおよび経営に関する資料作成のため。
お客様への連絡およびお問い合わせへの回答を行うため。
当社が有益と判断した情報をお客様に提供するため。
３）個人情報の提供・開示について
お客様ご本人の許可なく第三者に個人情報を開示または提供することは原則として行いません。業務委託先又は提携先にデータを提供する場合がございますが、すべて適切な契約書を結んだ上での対応となります。個人情報を第三者に提供する際は、以下の場合を除き事前にお客様ご本人の同意をいただいたうえで行ないます。
警察からの要請など官公署からの要請
法律の適用を受ける場合
４）個人情報の漏えい・滅失又はき損の防止及び是正について
取扱う個人情報に関するリスクを十分に認識し、個人情報の漏えい、滅失または棄損などに対して適切な安全管理措置および是正措置を実施いたします。
５）個人情報の訂正・削除等について
お客様ご本人から自己情報の訂正・削除、または利用・提供の拒否を求められたときは、適切に対応いたします。
６）個人情報管理の継続的改善について
個人情報保護が確実に実施されるように、マネジメントシステムを継続的に改善いたします。それに伴い、本プライバシーポリシーの内容をお客様に通知をすることなく変更することがあります。変更後のプライバシーポリシーについては、当社が別途定める場合を除いて、当ウェブサイトに掲載した時から効力を生じるものとします。
◆個人情報保護方針
１） 当社は、個人情報保護法を遵守した適切な個人情報の取得、利用及び提供を行います。
① 個人情報をいただく際はあらかじめ取得・利用目的を告知したうえで利用目的の範囲内の個人情報を取得させていただきます。また取得した個人情報はご本人の同意を得た利用目的にのみ使用し、利用目的の範囲を超えた個人情報の取扱いは行わないこと及びその為の処置を講じます。
② 個人情報を取得・利用目的の達成のため業務委託先に提供する場合は、全部、または一部を提供する場合は、十分な保護水準を満たした者を選定し、個人情 報の保護を義務付け、守秘義務契約を締結したうえで業務委託を行います。またお客様の個人情報は、お客様の事前の承諾なくこれを第三者に提供或いは開示 するようなことはいたしません。
２） 当社は、上記の事項を徹底するために個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守し、「個人情報保護マネジメントシステムの要求事 項(JISQ 15001:2006)」、その他の個人情報保護マネジメントシステムを実施する体制をとります。
３） 当社は、個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失又はき損などのリスクに対して合理的な安全対策及び是正措置を講じます。
４） 当社は、個人情報保護マネジメントシステムの中で社員等に対し法規制及び社内規定の遵守を徹底するために必要な教育をおこないます。
５） 当社は、当社が保有する個人情報に関してご本人からの開示、訂正、利用停止、削除のご要求に対しては、お客様相談窓口へメール、電話等によりご連絡をい ただき、書面にてご依頼をいただければ速やかにこれに対応させていただきます。
６） 苦情及び相談への対応は、お客様相談窓口へメール、電話等によりご連絡をいただき、書面にてご依頼をいただければ速やかにこれに対応させていただきます。
７） 当社は、この個人情報保護マネジメントシステムを定期的に見直し継続的に改善を進め、お客様よりなお一層信頼される会社を目指してまいります。
制定 2023年7月1日
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